Repositorio

Un repositorio (del latín repositorium, que significa armario o alacena) es un espacio centralizado donde se almacena, organiza, mantiene y difunde información digital, habitualmente archivos informáticos, que pueden contener trabajos científicos, conjuntos de datos o software.

Son sistemas de información que preservan y organizan materiales científicos y académicos como apoyo a la investigación y el aprendizaje, a la vez que garantizan el acceso a la información. En los últimos años también se han creado repositorios de patrimonio cultural que contribuyen a la organización, preservación y difusión de colecciones de objetos culturales resguardadas por museos y otras instituciones de la memoria.

Los repositorios digitales pueden ser institucionales o temáticos y deberán ser compatibles con las normas de interoperabilidad adoptadas internacionalmente y garantizar el libre acceso a sus documentos y datos a través de Internet u otras tecnologías de información que resulten adecuadas a los efectos, facilitando las condiciones necesarias para la protección de los derechos de la institución y del autor sobre la producción académica, científico-tecnológica y cultural.

Los repositorios tienen sus inicios en la década de 1990, en el área de la física y las matemáticas, donde los académicos aprovecharon la red para compartir sus investigaciones con otros colegas. Este proceso era valioso porque aceleraba el ciclo científico de publicación y revisión de resultados.

El depósito de conjuntos de datos de investigación en un repositorio es cada vez más un requisito para poder obtener financiación pública para proyectos de investigación. Los detalles sobre el depósito deben indicarse en un plan de gestión de datos en el que se hace referencia a todos los conjuntos de datos que forman parte del proyecto. Existen sitios web que ofrecen formularios para rellenar como plantillas para presentar planes de gestión de datos a convocatorias de proyectos. Por ejemplo, Argos, PAGODA y DMP online. Algunas universidades, a través de sus servicios de apoyo a la investigación, también disponen de sus propias plantillas a disposición de sus investigadores.

Características generales

Los datos almacenados en un repositorio pueden distribuirse a través de una red informática, como Internet, o de un medio físico, como un disco compacto. Pueden ser de acceso público o estar protegidos y necesitar de una autenticación previa. Los repositorios más conocidos son los de carácter académico e institucional. Los repositorios suelen contar con sistemas de respaldo y mantenimiento preventivo y correctivo, lo que hace que la información se pueda recuperar en el caso de que la máquina quede inutilizable o ciertos formatos queden obsoletos con el paso del tiempo. A esto se lo conoce como preservación digital, y requiere un exhaustivo trabajo de control de calidad e integridad para realizarse correctamente.

Depositar no debe confundirse con publicar. El depósito en los repositorios es una manera de comunicar públicamente los trabajos de los investigadores, aumentando su difusión: los autores ponen disponibles en acceso abierto una versión de los artículos que han publicado en revistas, tradicionales o de acceso abierto. Para ello, los sistemas de repositorios suelen integrarse e interoperar con otros sistemas y aplicaciones web.

Algunas instituciones promueven el uso de sus repositorios como un servicio adicional para el investigador. Otras instituciones poseen mandatos propios que obligan a los autores o investigadores a depositar sus publicaciones (o determinados tipos, como por ej. tesis doctorales) en el repositorio institucional, con fines de visibilidad, impacto y preservación. En algunos países, las agencias de evaluación de la actividad científica valoran positivamente las citas recibidas por elementos depositados en repositorios. En España, por ejemplo, la ANECA valora estas citas a la hora de reconocer sexenios de investigación.

La mayoría de repositorios asignan un handle y un DOI a cada elemento depositado.

Software

La elección del software es una cuestión crucial para la implementación de un depósito de objetos digitales. Existen distintos modelos de tecnología según su origen y forma de adquisición: gratuito o comercial, software propietario o de código abierto, modelo de servicio de software. En cualquier caso, deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Apoyo a los diferentes formatos de archivo, escalabilidad, extensibilidad y mantenimiento del sistema.
• Aceptación de estándares de metadatos, descriptivos, de conservación, administrativos.
• Interoperatividad: cumplir con los principales protocolos de intercambio de registros de información ( OAI-PMH, Z39.50, SWORD).
• Localización permanente de los documentos, mediante la incorporación de identificadores persistentes de objetos digitales como DOI, Handle.
• Aplicaciones de búsqueda y visualización de metadatos.
• Interfaz de búsqueda a texto completo.
• Autenticación y autorización de usuarios.
• Personalización del software (API).

Tipos de repositorios

Los repositorios se dividen en dos grandes grupos:

• Los repositorios institucionales proveen contenidos producidos por una institución en particular, por lo general, una universidad.
• Los repositorios temáticos proveen contenido de un campo disciplinar o asunto en particular.

También pueden clasificarse de acuerdo con su tipo de contenidos. Aunque algunos repositorios albergan contenidos de varios tipos, en términos generales pueden clasificarse como:

• Repositorios científicos
• Repositorios de objetos de aprendizaje
• Repositorios de datos
• Repositorios de patrimonio cultural

Repositorios científicos

Existen numerosos repositorios, lo que ha hecho que se creen registros de repositorios donde los autores pueden buscar cuál repositorio es el más adecuado para depositar su trabajo. Uno de estos registros de repositorios es el Registry of Research Data Repositories (re3data.org).

Unión Europea

PubMed Central: Se trata de un repositorio temático con un enorme éxito lo cual ha dado pie a que se haya creado una red llamada PMI International con el objeto de establecer archivos abiertos en colaboración con instituciones locales de cada país. Se encuentra especializado en Medicina. Se ha convertido en una fuente de referencia para investigadores de todo el mundo.

DSpace@Cambridge: Se trata de un servicio de la Universidad de Cambridge gestionado por la biblioteca y el servicio de informática. Ofrece artículos, tesis e informes técnicos en diferentes formatos. Su objetivo es preservar y difundir los materiales digitales relacionados con la Universidad.

CESSDA Data Catalogue

Es un repositorio para ciencias sociales. Tiene ayuda para los investigadores sobre cómo se deben gestionar los datos.

Repositorios Internacionales

Social Science Research Network (SSRN): se trata de un repositorio en línea de investigación académica dentro de las Ciencias Sociales y Humanidades. Permite compartir de una forma rápida y eficaz los trabajos entre autores y lectores. Su objetivo es difundir la investigación en Ciencias Sociales.

AQUATIC COMMONS: se trata de un repositorio digital que cubre temas ambientes marinos naturales, estuarios de agua salobre y de agua fresca. Incluye todos los aspectos de la ciencia, tecnología, administración y conservación de estos ambientes, sus organismos y recursos, y los aspectos económicos, sociológicos y legales.

REDIB: es una red iberoamericana para la innovación y el conocimiento científico. Agrega documentos científicos y académicos en formato digital del ámbito iberoamericano. Facilita el acceso y la difusión de la producción científica en los idiomas de su ámbito. Sus destinatarios son la comunidad científica, los gestores de la política científica y la sociedad en general. Agrupaba más de 2000 revistas en 2018.

América Latina

Red de repositorios latinoamericanos

Esta red tiene como objetivo proporcionar una herramienta de fácil acceso a las publicaciones electrónicas en texto completo en diferentes repositorios latinoamericanos. Permite realizar búsquedas simultáneas a través de una sola interfaz, en 75 universidades de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guyana, Honduras, México, Perú, Puerto Rico, Trinidad y Tobago y Uruguay.

LA Referencia

LA Referencia es una Red Federada de Repositorios Institucionales de publicaciones científicas producidas en las instituciones de educación superior e investigación en América Latina. Promueve el acceso libre y abierto al texto completo constituyendo una red latinoamericana de repositorios de acceso abierto especialmente dando acceso a los resultados financiados con fondos públicos.

España

Recolecta

Recolecta es una plataforma creada y administrada por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) que permite el acceso libre y gratuito a toda la producción científica depositada en los repositorios españoles.

México

Repositorio Nacional de Acceso Abierto a la Información Científica, Tecnológica y de Innovación

El Repositorio Nacional de acceso abierto a recursos de información académica, científica, tecnológica y de innovación es una plataforma digital centralizada cuya coordinación y modelos de operación sigue estándares internacionales, que busca mantener, preservar y diseminar la información académica, científica, tecnológica y de innovación derivada de las investigaciones, productos educativos y académicos de las diferentes instituciones de investigación científica y tecnológica de México. El Repositorio Nacional de México agrega la información de los repositorios institucionales y demás repositorios interesados en interoperar con él a través del protocolo de cosecha de metadatos OAI-PMH para garantizar la visibilidad de los mismos.

Es operado por el Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) de México. Entre los repositorios institucionales que se encuentran interoperando destacan los de todos los centros públicos de investigación y posteriormente se irán añadiendo más a través de las convocatorias para desarrollar repositorios institucionales de acceso abierto a la información científica, tecnológica y de innovación.

Repositorios de patrimonio cultural

Los repositorios digitales de patrimonio cultural emplean técnicas similares a las de otro tipo de repositorios (científicos, institucionales) para resolver preguntas para la búsqueda y recuperación de información y los objetos que describe. Los usuarios pueden formular consultas utilizando diferentes modalidades como texto libre, coincidencia de similitudes o metadatos.

En los repositorios de patrimonio cultural se integra el patrimonio digital o digitalizado bajo la forma de objetos digitales. Su valor cultural reside en que representan, reflejan o describen el conocimiento humano y las manifestaciones culturales, por lo que se consideran un legado que debe transmitirse a las generaciones futuras.

Este tipo de repositorios integran contenido del patrimonio digital (objetos digitales) que se puede producir mediante la conversión de materiales originalmente en formato analógico, o aquellos que "nacen digitales": objetos como documentos, obras de arte, libros, películas, pinturas, periódicos, archivos sonoros, mapas, manuscritos y otros archivos.

Los objetos digitales o digitalizados son representaciones del patrimonio cultural tangible, esto es, objetos que tienen sustancia física y pueden ser conservados y restaurados por algún tipo de intervención, así como patrimonio cultural intangible, que es el conjunto de elementos sin sustancia física, o formas de conducta que proceden de una cultura tradicional, popular o indígena, y a los que se les concede un valor excepcional.

Los repositorios de patrimonio cultural se pueden clasificar en dos tipos principales: repositorios proveedores y repositorios agregadores.

Los repositorios proveedores pueden ser temáticos o alojar acervos de instituciones como museos, bibliotecas, archivos, centros de documentación, fototecas, archivos sonoros. Los repositorios agregadores cosechan (recolectan) los metadatos y/o los objetos digitales disponibles en los repositorios proveedores.

Repositorios de patrimonio cultural en el mundo

Existen diversos tipos de repositorios agregadores que pueden ser de orden nacional o supranacional. Ejemplos de repositorios agregadores supranacionales son Europeana y Digital Pasifik.

Ejemplos de repositorios agregadores nacionales son la Biblioteca Digital Pública de Estados Unidos, Mexicana, Towards a National Collection del Reino Unido, Japan Search, Hispana, DigitalNZ | Ā-Tihi o Aotearoa, Trove, Digital Repository of Ireland, Cultura Italia.

Véase también

• CVS
• Control de versiones
• DSpace
• Repositorio institucional
• Git
• Depósito digital

Bibliografía adicional

• Bailey, Charles W. (2010). Transforming Scholarly Publishing Through Open Access: A Bibliography (en inglés). Houston, Texas: Digital Scholarship. ISBN 9781453780817. OCLC 665761974. 
• Calzada Prado, Francisco Javier (2010). Repositorios, bibliotecas digitales y CRAI: los objetos digitales de aprendizaje en la educación superior. Buenos Aires: Alfagrama. ISBN 978-987-1305-57-5. OCLC 688336344. 

Enlaces externos

• Como crear un repositorio institucional. Manual Leadirs. MIT Libraries (2004-2005)
• Guía de evaluación de repositorios institucionales de investigación (REBIUN)
• Política institucional de acceso abierto de la Universidad Oberta de Catalunya (2010).
• Ley de propiedad intelectual
• Informes inéditos de la biblioteca SEGEMAR : Instructivo de Carga en el Repositorio Institucional Segemar, Recomendaciones sobre Cuestiones Editoriales en el SEGEMAR